Thomas

Anatolia College is seeking information regarding available Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) to support our maintenance operations. The purpose of this RFI/RFP is to collect information from potential CMMS vendors, understand their offerings, and evaluate which solutions best meet our needs.

Since its founding in 1886, the name of Anatolia has been synonymous with educational innovation and achievement. Located in Thessaloniki, Greece since 1924, Anatolia College is a private, non-profit, international learning community imbued with the best ideals of Greek and American education. As one of the leading few institutions that offer quality education from pre-K all the way to graduate studies, Anatolia prepares eager learners from all over the world for the challenges of professional life and beyond, through its various academic divisions.

Anatolia College is positioned on a 230000 square meters plot, with more than 45000 square meters occupied by buildings, housing academic, administrative, residential and sport facilities.

All maintenance works, construction projects and event servicing are being handled through the in-house Buildings and Grounds Department.

Project Overview and Scope

The CMMS will be used for:

• Preventive Maintenance scheduling and tracking
• Work Order Management (creation, assignment, tracking, and closure)
• Asset Management (tracking equipment, parts, and service history)
• Inventory Management
• Reporting and Analytics
• Mobile access for field technicians

Vendor Information

General information about your company should include:

• Company name
• Address and contact information
• Years of operation and industry experience
• Number of CMMS implementations completed
• Key clients or case studies in similar industries
• Certifications, awards, or recognition in CMMS or related fields

Product Overview

Details on the CMMS software should at a minimum include the following:

• Name of the CMMS solution offered
• Key features and functionalities (e.g., work order management, preventive maintenance, inventory control, etc.)
• System architecture (cloud-based, on-premise, hybrid, etc.)
• Deployment options (SaaS, local server installation)
• Integration capabilities (ERP systems, financial software, etc.)
• Mobile app availability for technicians in the field
• Scalability and customization options

Implementation Process

Detailed information on the implementation process must be provided, including:

• Estimated timeline for full implementation
• Data migration capabilities (if applicable)
• Training programs available for users
• Support options (during and post-implementation)
• Customization and configuration services

Pricing Information

Pricing details must include:

• Licensing model (per user, per asset, subscription-based, etc.)
• Initial implementation total cost
• Ongoing support and maintenance costs
• Optional add-ons and features and their associated costs
• Payment terms and contract length

Support and Maintenance

Clarification must be provided on support offerings, such as:

• Availability of customer support (hours, phone/email/chat support)
• Service Level Agreements (SLAs)
• Ongoing software updates and patches
• Troubleshooting and issue resolution processes
• User community and knowledge base

Security and Compliance

Information about the security measures in place to protect our data must be provided, including:

• Data encryption methods
• Backup and disaster recovery procedures
• Compliance with industry standards or regulations (e.g., GDPR, ISO, etc.)
• User access controls and audit trails

Reporting and Analytics

Provide information about reporting and analytics capabilities of the CMMS:

• Types of standard reports (maintenance performance, costs, asset downtime, etc.)
• Custom report creation options
• Dashboards for real-time monitoring
• Data export options (Excel, PDF, etc.)

References

References from other organizations or clients who have implemented your CMMS solution would be appreciated.

• Client name
• Contact information (phone/email)
• A brief description of the project and its outcomes
• Duration of the CMMS implementation and any challenges faced

Submission Instructions

Please submit your responses to this RFI by 07 January 2025 to the following email address: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

If you have any questions, please reach out to the Buildings & Grounds Director, George Kyriafinis at +302310398416

Ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο εκπαιδευτικής μετακίνησης μαθητών-τριών του Τμήματος Διεθνούς Απολυτηρίου (ΙΒ) του Αμερικανικού Κολλεγίου Ανατόλια στην Κρήτη

Με την παρούσα επιστολή σας ενημερώνουμε ότι την Παρασκευή 6 Δεκεμβρίου 2024 αποσφραγίσθηκαν και αξιολογήθηκαν από επιτροπή του σχολείου, στην οποία συμμετείχαν η Διευθύντρια του σχολείου, εκπρόσωποι του μαθητικού συμβουλίου και εκπρόσωπος του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του 1ου ΓΕΛ Ανατόλια, οι προσφορές που υποβλήθηκαν από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία για την τετραήμερη εκδρομή του Τμήματος Διεθνούς Απολυτηρίου (ΙΒ) του Ανατόλια στην Κρήτη (Ηράκλειο και Χανιά) από τις 5 έως τις 8 Απριλίου 2025. Η επιτροπή ομόφωνα αποφάσισε την ανάθεση της εκδρομής στο ταξιδιωτικό πρακτορείο Herodotus Travel Agency με έδρα τη Θεσσαλονίκη.

Άννα Μπίλλη-Πετμεζά
Διευθύντρια Τμήματος ΙΒ

Ανάθεση τριήμερης  εκδρομής της Γ' τάξης του 2^ου Γυμνασίου στην Αλεξανδρούπολη
4 έως 6 Απριλίου 2025

Σας ενημερώνουμε ότι, στις 5 Δεκεμβρίου 2024, αποσφραγίσθηκαν και αξιολογήθηκαν από την επιτροπή που ορίζεται από την Υπουργική Απόφαση 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β/13-02-2020, οι προσφορές που υποβλήθηκαν από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία για την παραπάνω μετακίνηση. Η επιτροπή ομόφωνα αποφάσισε την ανάθεση της εκδρομής στο ταξιδιωτικό πρακτορείο MENTOR travel specialists  με έδρα τη Θεσσαλονίκη με πράξη της  Διευθύντριας του 2^ου Γυμνασίου την  20^η /5-12-2024 

Η Διευθύντρια του 2^ου Γυμνασίου
Καλλιρρόη Σταμάτη

Προς: Πρακτορεία Ταξιδιών
Από: Δημοτικό Σχολείου Αμερικανικού Κολλεγίου Ανατόλια 
Ημερομηνία:  04/12/2024
Θέμα: Εκπαιδευτική εκδρομή στην Αθήνα
Σκοπός ταξιδιού: Επίσκεψη σε χώρους ιστορικής και πολιτιστικής αναφοράς
Ημερομηνίες ταξιδιού: Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025, πρωινή αναχώρηση – Κυριακή 2 Φεβρουαρίου 2025, απογευματινή επιστροφή
Μεταφορά:  Πρόβλεψη για μετακίνηση με Λεωφορείο ή αεροπλάνο
Διανυκτερεύσεις: δύο (2)
Σύνολο συμμετοχών: 162 - 200
Αριθμός μαθητών/-τριών: 80 
Αριθμός εκπαιδευτικών: 7 (μονόκλινα δωμάτια)
Αριθμός συνοδών-γονέων: 80 - 100
Δωμάτια: Δίκλινα - Τρίκλινα - Τετράκλινα
Ξενοδοχείο: Α’ κατηγορίας με ημιδιατροφή

Άλλες απαιτήσεις

1. Πρόγραμμα επισκέψεων/ ξεναγήσεων ανά ημέρα (να συμπεριλαμβάνει επισκέψεις στην Ακρόπολη – Μουσείο Ακρόπολης, Βουλή των Ελλήνων, ΚΠΙΣΝ, και παρακολούθηση θεατρικής παράστασης)
2. Έλληνα συνοδό-εκπρόσωπο του γραφείου σας σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής και ξεναγό όπου χρειάζεται.
3. Αίθουσα ξενοδοχείου για πάρτι μαθητών με DJ και προσωπικό φύλαξης
4. Έξτρα Ιατρική ασφάλιση: Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση με καλύψεις ζωής και ατυχήματος και ασφάλιση με κάλυψη αστικής ευθύνης. Κάλυψη για ιατρική φροντίδα χωρίς κατ’ ανάγκη μεταφορά σε Νοσοκομείο
5. Εγγυητική επιστολή διεκπεραίωσης της εκδρομής
6. Υπεύθυνη δήλωση ότι το πρακτορείο διαθέτει σε ισχύ ειδικό σήμα λειτουργίας
7. Ποινική ρήτρα που θα παρακρατηθεί αν δεν τηρηθούν όροι του συμβολαίου με υπαιτιότητα του πρακτορείου

Ειδικοί όροι

Αφού υπολογισθεί το τελικό κόστος του ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένου του κόστους συμμετοχής των εκπαιδευτικών/συνοδών) η προσφορά πρέπει να δοθεί ως τελικό ποσό ανά δίκλινο δωμάτιο (μαθητής και ένας γονέας) ή ανά τρίκλινο δωμάτιο (μαθητής και δύο γονείς ή δύο μαθητές και ένας γονέας) και θα πρέπει να περιλαμβάνει και το κόστος των παρακάτω παροχών:

• Μετακινήσεις τοπικά, με λεωφορείο Euro 6
• Αίθουσα ξενοδοχείου για πάρτι μαθητών με DJ και προσωπικό φύλαξης
• Ξενάγηση
• Ασφάλιση
• Έξτρα ιατρική ασφάλιση

Θα πρέπει να δηλώνονται σαφώς οι χρονικές προθεσμίες προκαταβολής και εξόφλησης καθώς και τα αντίστοιχα ποσά που θα πρέπει να καταβληθούν.

Όλες οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν μέχρι τη Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2024, στις 13.00, στην κ. Λένα Μαρκούδη, Δημοτικό Σχολείο του «Αμερικανικού Κολλεγίου Ανατόλια», οδός Βασ. Σεβενίδη 31Α– Πυλαία τηλ. 2310-398370, σε σφραγισμένο φάκελο.

Προς: Πρακτορεία Ταξιδίων
Από: Αμερικανικό Κολλέγιο Ανατόλια
Ημερομηνία:  28 Νοεμβρίου 2024
Θέμα: Εκπαιδευτικό ταξίδι στο Δουβλίνο, Ιρλανδία

Ημερ/νίες ταξιδιού:  Παρασκευή 4 Απριλίου – Τρίτη 8 Απριλίου 2025
Αριθμός μαθητών:  70-80 σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια
Αριθμός καθηγητών: 5 σε μονόκλινα δωμάτια
Τρόπος μεταφοράς:  Αεροπλάνο 
Προτίμηση ξενοδοχείου: Ξενοδοχείο 4*

Άλλες  απαιτήσεις:
Μεταφορά: Λεωφορείο για μεταφορά από το σχολείο στο αεροδρόμιο Θεσσαλονίκης,  λεωφορείο από το αεροδρόμιο του Δουβλίνου  στο ξενοδοχείο και αντίστροφα

Έξτρα Ιατρική ασφάλιση: Ναι

Ειδικοί όροι:  Αφού υπολογιστεί το συνολικό, τελικό κόστος του ταξιδιού, η προσφορά πρέπει να δοθεί ως τελικό ποσό ανά μαθητή και επιμερισμένο με τον ακόλουθο τρόπο: 

• Ξενοδοχείο
• Αεροπορικοί, οδικοί, σιδηροδρομικοί ναύλοι
• Μεταφορά (λεωφορείο για μετακινήσεις στο Δουβλίνο)
• Ασφάλιση
• Έξτρα ιατρική ασφάλιση

Παρακαλούμε επίσης να κατατεθούν τα έγγραφα:

• Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση συμμετεχόντων με κάλυψη ζωής, ατυχήματος, νοσηλείας, ιατροφαρμακευτικών εξόδων και επείγουσας αερομεταφοράς και ρητή αναγραφή των ημερομηνιών της εκδρομής
• Ασφάλιση με κάλυψη αστικής ευθύνης διοργανωτή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
• Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599 από το ταξιδιωτικό πρακτορείο Ειδικού Σήματος Λειτουργίας σε ισχύ

Όλες οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Πέμπτη 5 Δεκεμβρίου 2024 στις 13:00, στη Γραμματεία του Τμήματος ΙΒ, Αμερικανικό Κολλέγιο Ανατόλια, Κέννεντυ 60, 55535 Πυλαία, σε σφραγισμένο φάκελο, υπόψη κ. Μπίμπου. Τηλέφωνο επικοινωνίας 2310 398296.

Προκήρυξη τετραήμερης εκδρομής Τμήματος Διεθνούς Απολυτηρίου (ΙΒ) του 1ου ΓΕΛ ΑΝΑΤΟΛΙΑ στην Κρήτη 05-08/04/2025

Το Τμήμα Διεθνούς Απολυτηρίου (ΙΒ) του 1ου ΓΕΛ ΑΝΑΤΟΛΙΑ προτίθεται να πραγματοποιήσει τετραήμερη εκδρομή από το Σάββατο 05/04/2025 έως την Τρίτη 08/04/2025 στην Κρήτη.

Στην εκδρομή θα συμμετάσχουν πενήντα πέντε (55) έως εβδομήντα (70) μαθητές και μαθήτριες που θα συνοδεύονται από πέντε (5) συνοδούς καθηγητές/καθηγήτριες. 

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν τις προσφορές τους για την εκδρομή στη γραμματεία του Τμήματος Διεθνούς Απολυτηρίου (ΙΒ) του 1ου ΓΕΛ ΑΝΑΤΟΛΙΑ με την ένδειξη «Εκδρομή Κρήτη ΙΒ 1ο ΓΕΛ ΑΝΑΤΟΛΙΑ», σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την Πέμπτη 5 Δεκεμβρίου 2024, στις 13:00.

Η κάθε προσφορά που θα κατατεθεί πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει:

• Τρεις (3) διανυκτερεύσεις: η 1η στο Ηράκλειο και οι άλλες δύο στα Χανιά.
• Τη μεταφορά των εκδρομέων προς και από τα αεροδρόμια, τα αεροπορικά εισιτήρια και το φόρο αεροδρομίων. Άφιξη στο αεροδρόμιο Ηρακλείου και αναχώρηση από το αεροδρόμιο των Χανίων.
• Τη διαμονή σε κεντρικό ξενοδοχείο 4* ή 5* με πρωινό.
• Τις μετακινήσεις καθ΄όλη τη διάρκεια της παραμονής στη Κρήτη σε 24ώρη βάση.
• Ξεναγό για όλες τις επισκέψεις σε αξιοθέατα.
• Διαμονή των μαθητών/μαθητριών σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και των συνοδών καθηγητών σε μονόκλινα δωμάτια.
• Ασφάλεια αστικής ευθύνης.
• Πρόσθετη ιατρική ασφάλιση.
• Παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης καθ΄όλη τη διάρκεια της εκδρομής.

Οι προσφορές, που πρέπει να συνοδεύονται και από υπεύθυνη δήλωση ότι η επιχείρηση διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας και το οποίο είναι σε ισχύ (άρθρο 4, § 2 της Υ.Α. Γ2/13324/07-02-06), θα ανοιχθούν και θα αξιολογηθούν το μεσημέρι της Παρασκευής 6 Δεκεμβρίου 2024 με τη συμμετοχή εκπροσώπων όλων των από το νόμο προβλεπόμενων εμπλεκομένων.

Πρόσκληση σε Γραφεία Ταξιδίων για κατάθεση προσφοράς για την 3ήμερη εκπαιδευτική εκδρομή ης Γ΄τάξης του 2ου Γυμνασίου Ανατόλια στην Αλεξανδρούπολη

Καλούνται τα Γραφεία Ταξιδίων να καταθέσουν στη Διεύθυνση του 2ου Γυμνασίου του Αμερικανικού Κολλεγίου «ΑΝΑΤΟΛΙΑ»   προσφορά, που να συμπεριλαμβάνει  όλα τα έξοδα  για την 3ήμερη εκδρομή της  Γ΄ Γυμνασίου που θα πραγματοποιήσει το Σχολείο μας,  σύμφωνα με τις εξής προδιαγραφές:

Προορισμός: Αλεξανδρούπολη
Συμμετέχοντες μαθητές:  94-104
Συμμετέχοντες καθηγητές: 6
Περίοδος: 04/04/2025 - 06/04/2025
Διανυκτερεύσεις: δύο (2)  

Μετακίνηση: Οδικώς με λεωφορείο. Αναχώρηση από το Κολλέγιο Ανατόλια το πρωί της Παρασκευής στις  04/04/2025  και επιστροφή στο Κολλέγιο Ανατόλια νωρίς το βράδυ της Κυριακής στις 06/04/2025. Τα λεωφορεία θα είναι διαθέσιμα σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής, χωρίς περιορισμό σε χιλιόμετρα.

Ξενοδοχείο: 4*-5*

Διαμονή: Δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές

Διατροφή: Πρωϊνό

Ξεναγήσεις: Λεωφορείο και ξεναγοί για τους χώρους ιστορικού, θρησκευτικού ή αρχαιολογικού ενδιαφέροντος

Πρόβλεψη για χώρο απομόνωσης στο ξενοδοχείο σε περίπτωση θετικού κρούσματος COVID-19. 

Θα παρακρατηθεί ποινική ρήτρα αν αθετηθούν οι  όροι του συμβολαίου με υπαιτιότητα του Γραφείου Ταξιδίων.

Αφού υπολογισθεί το τελικό κόστος του ταξιδιού, η προσφορά πρέπει να δοθεί ως συνολικό ποσό και ανά μαθητή. Σημειώνεται ότι θα χρειαστεί να εκδοθούν ατομικές αποδείξεις με το τελικό ποσό για κάθε μαθητή.

Παρακαλούμε επίσης να κατατεθούν τα παρακάτω έγγραφα:

• Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση συμμετεχόντων με κάλυψη ζωής, ατυχήματος, νοσηλείας, ιατροφαρμακευτικών εξόδων και επείγουσας μεταφοράς με ρητή αναγραφή των ημερομηνιών της εκδρομής.
• Ασφάλιση με κάλυψη αστικής ευθύνης διοργανωτή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599 από το ταξιδιωτικό πρακτορείο Ειδικού Σήματος Λειτουργίας σε ισχύ. 
• Εγγυητική επιστολή διεκπεραίωσης της εκδρομής.

Οι προσφορές για την παραπάνω εκδρομή θα πρέπει να κατατεθούν στη Γραμματεία του σχολείου σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «2ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΑ – Εκδρομή Γ’ Γυμνασίου», μέχρι τις 15:00 της Πέμπτης 4 Δεκεμβρίου 2024. Θα ανοιχθούν και θα αξιολογηθούν το μεσημέρι της Παρασκευής, 5 Δεκεμβρίου 2024 στις 13:15, με τη συμμετοχή εκπροσώπων έτσι όπως προβλέπεται στην 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β/13-02-2020 Υπουργική Απόφαση.

Με τιμή

Η Διευθύντρια του 2ου Γυμνασίου
Κ.  Σταμάτη

Ο Διευθυντής του 1ου ΓΕΛ Ανατόλια προκηρύσσει την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές, της εκπαιδευτικής επίσκεψης μαθητών/τριών του Λυκείου στην Καλαμπάκα-Μετέωρα-Λίμνη Πλαστήρα ( 3 § 2 : Εκπαιδευτικές επισκέψεις  εντός ΕΛΛΑΔΑΣ στο πλαίσιο του Αναλυτικού Προγράμματος άρθρο3,§2 της 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β/13-02-2020 ). Για τη σύνταξη της προσφοράς αυτής σας ενημερώνουμε ότι θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα παρακάτω στοιχεία:

1. Προορισμός: Καλαμπάκα-Μετέωρα-Λίμνη Πλαστήρα
2. Ημερομηνίες εκδρομής: από  Παρασκευή 04/04 έως και Κυριακή 06/04/2025.  
3. Διανυκτερεύσεις: δύο (2)
4. Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών/τριών: εκατόν πέντε (105)
5. Αριθμός συνοδών εκπαιδευτικών: έξι (6)
6. Δωμάτια: για τους μαθητές/μαθήτριες κατά βάση τρίκλινα και για τους συνοδούς καθηγητές/καθηγήτριες μονόκλινα.
7. Μετακινήσεις: Λεωφορεία αποκλειστικής χρήσης, χωρίς περιορισμό σε ωράριο ή χιλιόμετρα .  Ξενοδοχείο: τριών ή τεσσάρων αστέρων στην Καλαμπάκα με πρωινό και βραδινό.
8. Δραστηριότητες στη Λίμνη Πλαστήρα: πεζοπορία, τοξοβολία, canoe- hydrobike, ποδηλασία.
9. Επαγγελματίες συνοδούς των δραστηριοτήτων όλο το τριήμερο.
10. Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από την επιβεβαίωση κράτησης των δωματίων τις συγκεκριμένες ημέρες από το ξενοδοχείο ή κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης ότι θα κατατεθεί αμέσως μετά την οριστικοποίηση της κράτησης.
11. Σημειώνεται ότι οι ξεναγήσεις και οι επισκέψεις θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με το αναλυτικό πρόγραμμα του σχολείου, το οποίο θα κατατεθεί εγκαίρως στο γραφείο.
12. Συνοδό-εκπρόσωπο του γραφείου σας σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
13. Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση με καλύψεις ζωής και ατυχήματος και ασφάλιση με κάλυψη αστικής ευθύνης.
14. Ιατρική φροντίδα χωρίς κατ’ ανάγκη μεταφορά σε Νοσοκομείο.
15. Εγγυητική επιστολή διεκπεραίωσης της εκδρομής.
16.  Να αναφέρεται ρητώς το τελικό κόστος ανά μαθητή/τρια. Στις τιμές να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ και όλοι οι αναλογούντες φόροι για οποιαδήποτε υπηρεσία/παροχή (τέλος ανθεκτικότητας). Έκδοση απόδειξης στο όνομα του κηδεμόνα του/της μαθητή/τριας με το συνολικό ποσό συμμετοχής, πλην βεβαίως των φόρων. Οι τιμές θα αφορούν το διάστημα πραγματοποίησης της εκδρομής και όχι το χρόνο κατάθεσης της προσφοράς.
17. Στα επιπλέον συνοδευτικά έγγραφα θα είναι : Υπεύθυνη δήλωση του ταξιδιωτικού γραφείου ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ και Υπεύθυνη δήλωση ότι το πρακτορείο είναι μέλος του Συνδέσμου των εν Ελλάδι Τουριστικών και Ταξιδιωτικών Γραφείων (Η.Α.Τ.Τ.Α.). Επίσης, επικυρωμένη φωτοτυπία εγγυητικής επιστολής υπέρ ΕΟΤ.
18. Σχετικά με τον τρόπο πληρωμής θα πρέπει να αναφέρεται ρητά ο τρόπος πληρωμής του συνολικού ποσού της εκδρομής και επιπλέον ο τρόπος επιστροφής των χρημάτων σε περίπτωση ματαίωσης της εκδρομής, λόγω ανωτέρας βίας. Προσδιορισμός ακυρωτικών τελών κατ’ άτομο, ανάλογα με τη χρονική στιγμή που θα προκύψει η ακύρωση της εκδρομής. Αποδοχή ποινικής ρήτρας από το πρακτορείο, σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου, λόγω δικής του υπαιτιότητας. 

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις κλειστές προσφορές τους μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέχρι την Τετάρτη  04/12/2024 και ώρα 12.00. Το άνοιγμα και η εξέταση των προσφορών θα γίνει στο γραφείο του Διευθυντή  την Τετάρτη  04/12/2024  και ώρα 13:15 παρουσία όλων των νομίμων εμπλεκομένων μερών.

Η αξιολόγηση και η τελική επιλογή του πρακτορείου θα βασιστεί τόσο σε οικονομικά, όσο και σε ποιοτικά κριτήρια και θα γίνει εφόσον τηρούνται όλα τα παραπάνω κριτήρια στην προσφορά.

Ο Διευθυντής του 1ου ΓΕΛ Ανατόλια
Στυλιανός Αξαρλής

Σας ενημερώνουμε ότι στις 25 Νοεμβρίου 2024 αποσφραγίσθηκαν και αξιολογήθηκαν όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία οι προσφορές που υποβλήθηκαν για την εκδρομή της Α΄ Λυκείου στην Ξάνθη.  Η επιτροπή ομόφωνα αποφάσισε την ανάθεση της εκδρομής στο ταξιδιωτικό πρακτορείο Mentor Travel Specialists με έδρα τη Θεσσαλονίκη, με αριθμό και ημερομηνία πράξης Διευθυντή 33^η/26-11-2024.  

Η Διευθύντρια του 2ου ΓΕΛ Ανατόλια
Ιωάννα Τσιτσικλή

Ο Διευθυντής του 1ου ΓΕΛ Ανατόλια προκηρύσσει την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κλειστές προσφορές, της εκπαιδευτικής επίσκεψης μαθητών/τριών του Λυκείου στην Πράγα (3 § 2 : Εκπαιδευτικές επισκέψεις  στο ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ στο πλαίσιο του Αναλυτικού Προγράμματος άρθρο 3, § 2 της 20883/ΓΔ4/12-02-2020, ΦΕΚ 456/τ.Β/13-02-2020 ). Για τη σύνταξη της προσφοράς αυτής σας ενημερώνουμε ότι θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα παρακάτω στοιχεία:

1. Προορισμός: Πράγα
2. Ημερομηνίες εκδρομής: από  Πέμπτη 03/04 έως και Κυριακή 06/04/2025.  
3. Διανυκτερεύσεις: τρεις (3)
4. Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών/τριών: ογδόντα (85)
5. Αριθμός συνοδών εκπαιδευτικών: έξι (6)
6. Δωμάτια: για τους μαθητές κατά βάση τρίκλινα και για τους συνοδούς καθηγητές/καθηγήτριες μονόκλινα.
7. Μετακινήσεις: Μεταφορά προς και από τα αεροδρόμια. Αεροπορικώς προς και από την Πράγα (δικαίωμα αποσκευής 20 κιλών). Λεωφορεία αποκλειστικής χρήσης, χωρίς περιορισμό σε ωράριο ή χιλιόμετρα .  Ξενοδοχείο: τριών ή τεσσάρων στην Πράγα με πρωινό.
8. Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από την επιβεβαίωση κράτησης των δωματίων τις συγκεκριμένες ημέρες από το ξενοδοχείο ή κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης ότι θα κατατεθεί αμέσως μετά την οριστικοποίηση της κράτησης.
9. Σημειώνεται ότι οι ξεναγήσεις και οι επισκέψεις θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με το αναλυτικό πρόγραμμα του σχολείου, το οποίο θα κατατεθεί εγκαίρως στο γραφείο.
10. Έλληνα συνοδό-εκπρόσωπο του γραφείου σας σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
11. Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση με καλύψεις ζωής και ατυχήματος και ασφάλιση με κάλυψη αστικής ευθύνης.
12. Ιατρική φροντίδα χωρίς κατ’ ανάγκη μεταφορά σε Νοσοκομείο.
13. Εγγυητική επιστολή διεκπεραίωσης της εκδρομής.
14.  Να αναφέρεται ρητώς το τελικό κόστος ανά μαθητή/τρια. Στις τιμές να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ και όλοι οι αναλογούντες φόροι για οποιαδήποτε υπηρεσία/παροχή (τέλος ανθεκτικότητας). Έκδοση απόδειξης στο όνομα του κηδεμόνα του/της μαθητή/τριας με το συνολικό ποσό συμμετοχής, πλην βεβαίως των φόρων. Οι τιμές θα αφορούν το διάστημα πραγματοποίησης της εκδρομής και όχι το χρόνο κατάθεσης της προσφοράς.
15. Στα επιπλέον συνοδευτικά έγγραφα θα είναι : Υπεύθυνη δήλωση του ταξιδιωτικού γραφείου ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ και Υπεύθυνη δήλωση ότι το πρακτορείο είναι μέλος του Συνδέσμου των εν Ελλάδι Τουριστικών και Ταξιδιωτικών Γραφείων (Η.Α.Τ.Τ.Α.). Επίσης, επικυρωμένη φωτοτυπία εγγυητικής επιστολής υπέρ ΕΟΤ.
16. Σχετικά με τον τρόπο πληρωμής θα πρέπει να αναφέρεται ρητά ο τρόπος πληρωμής του συνολικού ποσού της εκδρομής και επιπλέον ο τρόπος επιστροφής των χρημάτων σε περίπτωση ματαίωσης της εκδρομής, λόγω ανωτέρας βίας. Προσδιορισμός ακυρωτικών τελών κατ’ άτομο, ανάλογα με τη χρονική στιγμή που θα προκύψει η ακύρωση της εκδρομής. Αποδοχή ποινικής ρήτρας από το πρακτορείο, σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου, λόγω δικής του υπαιτιότητας. 

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις κλειστές προσφορές τους μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέχρι την Τετάρτη  04/12/2024 και ώρα 12.00. Το άνοιγμα και η εξέταση των προσφορών θα γίνει στο γραφείο του Διευθυντή την Τετάρτη  04/12/2024 και ώρα 13:15 παρουσία όλων των νομίμων εμπλεκομένων μερών.

Η αξιολόγηση και η τελική επιλογή του πρακτορείου θα βασιστεί τόσο σε οικονομικά, όσο και σε ποιοτικά κριτήρια και θα γίνει εφόσον τηρούνται όλα τα παραπάνω κριτήρια στην προσφορά.                     

Ο Διευθυντής του 1ου ΓΕΛ Ανατόλια
Στυλιανός Αξαρλής