Εκπαιδευτικό ταξίδι στην Αθήνα (ACGΜUN) - Μάρτιος 2027

Προς: Πρακτορεία Ταξιδιών
Από: Αμερικανικό Κολλέγιο Ανατόλια
Ημερομηνία: 28 Σεπτεμβρίου 2026
Θέμα: Εκπαιδευτικό ταξίδι στην Αθήνα (ACGΜUN)

Σκοπός ταξιδιού: Διεθνές Συνέδριο MUN στην Αθήνα (Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος - Pierce / Αγία Παρασκευή)

Ημερ/νίες ταξιδιού: Αναχώρηση Πέμπτη 18 Μαρτίου 2027 (περίπου στις 17:00 το απόγευμα)
Επιστροφή Κυριακή 21 Μαρτίου 2027 (αναχώρηση βράδυ–το συνέδριο τελειώνει στις 18:30)

Αριθμός μαθητών: 11-14 σε δίκλινα δωμάτια και τρίκλινα δωμάτια

Αριθμός καθηγητών: 2 σε μονόκλινα δωμάτια

Τρόπος μεταφοράς: Αεροπορικώς

Λεωφορείο Κολλέγιο Ανατόλια-αεροδρόμιο Μακεδονία, αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος-ξενοδοχείο στις 18/03, & Pierce-αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος στις 21/03

Μεταφορά κατά τη διαμονή: 1 βραδινή μετακίνηση στην Αθήνα (Πέμπτη ή Παρασκευή 19/03)

Μεταφορά από το ξενοδοχείο στο Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος - Pierce το πρωί και επιστροφή στο ξενοδοχείο το απόγευμα την Παρασκευή 18/10 και το Σάββατο 19/10

Προτίμηση ξενοδοχείου: President, Zafolia

Κατηγορία καταλύματος: Τουλάχιστον 4* (ξενοδοχείο ή ισοδύναμο κατάλυμα εν λειτουργία, σύμφωνα με τις προδιαγραφές φιλοξενίας μαθητών/τριών) — να αναφέρεται ρητά η κατηγορία στην προσφορά

Ξενάγηση: Όχι

Έξτρα Ιατρική ασφάλιση: Ναι

Ειδικοί όροι:  Αφού υπολογιστεί το συνολικό τελικό κόστος του ταξιδιού, η προσφορά πρέπει να δοθεί ως τελικό ποσό ανά μαθητή (συμπεριλαμβανομένων του κόστους συμμετοχής των συνοδών) και επιμερισμένο με τον ακόλουθο τρόπο:

• Ξενοδοχείο με πρωινό & φόρο διαμονής
• Αεροπορικοί ναύλοι
• Μεταφορά (τοπικά)
• Ασφάλιση
• Έξτρα ιατρική ασφάλιση

Παρακαλούμε επίσης να κατατεθούν τα έγγραφα:

• Ατομική ταξιδιωτική ασφάλιση συμμετεχόντων με κάλυψη ζωής, ατυχήματος, νοσηλείας και ιατροφαρμακευτικών εξόδων, με ρητή αναγραφή των ημερομηνιών της εκδρομής
• Υποχρεωτική Ασφάλιση Επαγγελματικής και Αστικής Ευθύνης Διοργανωτή Ταξιδίων/Ταξιδιωτικού-Τουριστικού Γραφείου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
• Υπεύθυνη δήλωση μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr), υπογεγραμμένη από τον/τη νόμιμο/η εκπρόσωπο του τουριστικού γραφείου, περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 22 παρ. 1 (ii), (iii) και (vi) της υπ' αρ. 109113/ΓΔ4/19-08-2026 Υ.Α. στο πρόσωπό του/της και στο πρόσωπο του προσωπικού που θα διαθέσει, συνοδευόμενη από αντίγραφο ισχύουσας άδειας γενικού τουρισμού (ή άλλης ισοδύναμης άδειας), τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης του γραφείου και αντίγραφο της ασφάλισης επαγγελματικής αστικής ευθύνης της παρ. 1(v) του ίδιου άρθρου
• Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ
• Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ
• Γενικό πιστοποιητικό από το Γ.Ε.Μ.Η.
• Αποδεικτικό καταχώρησης στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (άρθρο 20 ν. 4557/2018)

Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο χωριστούς, σφραγισμένους υποφακέλους: (α) υποφάκελος αναλυτικής προσφοράς, με λεπτομερή περιγραφή του προγράμματος της μετακίνησης, του τρόπου και των μέσων μετακίνησης, της κατηγορίας του προτεινόμενου καταλύματος, των παρεχόμενων υπηρεσιών και της προτεινόμενης προαιρετικής ασφάλισης κάλυψης εξόδων ατυχήματος/ασθένειας, και (β) υποφάκελος οικονομικής προσφοράς, με την τελική συνολική τιμή ολογράφως και αριθμητικώς σε ευρώ, με και χωρίς Φ.Π.Α., και ανάλυση της επιβάρυνσης ανά μαθητή/τρια. Οι δύο υποφάκελοι κατατίθενται μαζί, κλειστοί, στο σχολείο ή αποστέλλονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) σε προστατευμένο αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Η αξιολόγηση και επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς πραγματοποιείται από την Επιτροπή του άρθρου 24 παρ. 6 της ανωτέρω Υ.Α., η απόφαση της οποίας αναρτάται αυθημερόν στην ιστοσελίδα του σχολείου· εντός των επόμενων τριών (3) ημερών δύναται να υποβληθεί ένσταση. Πρόσθετα δικαιολογητικά (πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης, ποινικό μητρώο υπευθύνου και προσωπικού, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα εντός τελευταίου τριμήνου) θα ζητηθούν από το γραφείο που θα επιλεγεί, πριν την υπογραφή της σύμβασης.

Όλες οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2026 στις 15.00, στο Γραφείο Student Life Center, Αμερικανικό Κολλέγιο Ανατόλια, Κέννεντυ 60, 55535 Πυλαία, στους δύο σφραγισμένους υποφακέλους (αναλυτική και οικονομική προσφορά) όπως περιγράφεται ανωτέρω, υπόψη κας Αντωνίου.